18 déc. 2017

CDD - MANAGER DE PROJETS EUROPEENS (EPM)


Contexte

Le CNRS Délégation Languedoc-Roussillon recrute un(e) Manager de Projets Européens à temps incomplet (50% ETP) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet européen, financé par le 8ème Programme-Cadre de l’Union Européenne pour la Recherche et l’Innovation (Horizon 2020).

POLYPHEM – Small-Scale Solar Thermal Combined Cycle est un projet de recherche collaborative (Low Carbon Energy) coordonné par M. Alain FERRIERE, chargé de recherche au sein du laboratoire PROMES (Procédés, Matériaux et Energie Solaire). Le projet s’appuie sur un consortium de 9 partenaires, publics et privés, établis dans 4 pays européens (le CNRS, le CEA et EURONOVIA en France, le CIEMAT et ARRAELA SL en Espagne, Fraunhofer ISE, Kaefer Isoliertechnik GmbH & Co. KG et Orcan Energy GmbH en Allemagne et Aalborg CSP AS au Danemark). Il vise à améliorer la flexibilité et la performance des centrales solaires à concentration de petite échelle en produisant un prototype de cycle combiné de 60 kW avec une unité de stockage thermique de 2 MWh, en validant ce prototype dans un environnement réel sur la plateforme expérimentale Thémis à Targasonne (France, Pyrénées-Orientales), en évaluant ses performances et en étudiant les développements nécessaires pour une future commercialisation.

Mission

Placé(e) aux côtés du responsable scientifique, l’EPM assiste ce dernier dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activités principales

  • Coordination du projet
    • Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
    • Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
    • Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
    • Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
    • Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l’intermédiaire entre la Commission européenne (Innovation and Networks Executive Agency) d’une part et le consortium d’autre part
  • Gestion administrative
    • Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;
    • Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité.
  • Gestion financière
    • Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
    • Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
    • S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
  • Suivi juridique
    • Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
    • Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
  • Communication
    • Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
    • Mettre en œuvre des actions de communication en externe(rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
    • Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société ;
    • Participer activement à l’élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Qualification/Compétences requises

  • Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
  • Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon 2020;
  • Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche (appels d’offre et mises en concurrence dans le cadre des marchés publics etc.) ;
  • Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
  • Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral (une troisième langue, allemand ou espagnol, serait un plus) ;
  • Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification...).

Qualités requises

  • Grand sens de la rigueur et de l’organisation (activité à organiser sur un temps incomplet);
  • Capacité d’initiative, dynamisme, réactivité et autonomie ;
  • Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
  • Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
  • Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées ;
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
  • Un background technique ou scientifique dans le domaine (énergie solaire, production électrique, process thermiques industriels) serait un plus.

Situation de l’emploi/conditions d’exercice

  • Poste à pourvoir pour le 1er avril 2018.
  • Durée du contrat : CDD de 4 ans (48 mois), à temps incomplet (50% ETP)
  • Localisation : site d’Odeillo du laboratoire PROMES, 7 rue du four solaire, 66120 Font-Romeu (France), antenne de Thémis à Targasonne (66120)
  • L’activité requiert des déplacements fréquents en Europe et à l’international.
  • Permis de conduire B indispensable et véhicule personnel très fortement recommandé pour les trajets domicile/travail
  • Rémunération : conforme aux grilles CNRS, niveau ingénieur d’études, contractuel, indice selon niveau d’expérience (0-3 ans ou 3-5 ans).
  • Conditions particulières : accès au service de restauration sur place au laboratoire PROMES à Odeillo, dans les conditions réservées aux personnels CNRS.

Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV détaillé) en français ou en anglais sont à adresser par courrier électronique à: et

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 5 février 2018

Les candidats seront informés de l’issue donnée à leur candidature (dossier) le 13 février 2018 Les entretiens après sélection sur dossier auront lieu à compter du 19 février 2018