Cellule des Doctorants
La Cellule d’Initiative des Doctorants cherche à soutenir et accompagner les doctorants dans leur vie au sein du laboratoire, et à favoriser les échanges sur des sujets scientifiques variés. Elle réunit l’ensemble du personnel du laboratoire et est gérée par plusieurs animateurs (site Odeillo et Perpignan) qui veillent au bon déroulement des activités organisées, comme les café-débats qui permettent aux membres du laboratoire de présenter leurs travaux de recherche et d’en discuter avec les autres. Elle travaille de concert avec les autres Cellules d’Initiatives afin de faire le lien entre les non-permanents (CDD : post-doctorants, doctorants…) et les permanents. De plus, La Cellule peut aider à l’insertion des agents non-permanents et tâche de trouver des solutions à des problèmes rencontrés par quelques personnes, soit en agissant directement, soit en faisant remonter les problèmes à la direction du laboratoire.
Cellule « Vers l’Égalité des Regards et des Chances »
La cellule « Vers l’Égalité des Regards et des Chances » reflète un souhait de réfléchir, informer, démystifier, faire prendre conscience que nos actes et paroles s’appuient inconsciemment sur des biais et préjugés liés aux spécificités (genre, origine, orientation, etc.) des personnes à qui nous nous adressons, et qui peuvent nuire à la sérénité de nos échanges.
La cellule se consacre dans un premier temps aux questions d’égalité entre les femmes et les hommes. Les objectifs seraient en particulier d’établir un constat de nos pratiques au laboratoire (recrutement, promotion, composition d’instances, etc.) et de trouver un vocabulaire commun (rappeler des définitions clés, identifier des attitudes et formulations à préférer, harmoniser nos méthodes de communication).
Les missions de la cellule peuvent ainsi se résumer en trois points clés : s’informer, informer et sensibiliser, concerter et conseiller.
Cellule “Animation scientifique communication interne”
Le rôle de la cellule Animation scientifique et communication interne va bien au-delà de la simple transmission d’informations aux personnes qui travaillent et collaborent ensemble au sein du laboratoire PROMES. Elle est également un levier essentiel de cohésion et de motivation dont le laboratoire doit se saisir.
La cellule Animation scientifique et communication interne à PROMES a pour principales missions la transmission de l’information et la cohésion au sein du laboratoire. La communication interne est l’ensemble des actions de communication mises en œuvre en interne à destination de l’ensemble des collaborateurs. Pour être performante et jouer pleinement son rôle, la communication interne est élaborée à travers les étapes successives :
– Faire l’état des lieux pour concevoir une stratégie optimale
– Faire comprendre la stratégie de communication interne
– Impliquer les parties prenantes porteuses du projet :
– Exécuter la stratégie
– Faire le bilan de sa stratégie sur le long terme.
Cellule “Bases de données et Communication externe”
La communication externe de PROMES repose sur une stratégie de positionnement du laboratoire dans son environnement. Autrement quelle est l’identité de marque que le laboratoire souhaite diffuser à ses parties prenantes.
La communication externe est l’ensemble des formes et processus de communication vers l’extérieur et les groupes cibles. Elle joue un rôle fondamental pour la notoriété et l’image du laboratoire.
La communication extérieure de PROMES s’intègre à sa vision stratégique.
Elle doit également doit intégrer les dimensions de notoriété du laboratoire, l’image émise collectivement, les messages transmis et les parties prenantes externes.
Pour ce faire, la cellule Base de données et communication externe s’appuie sur un plan de communication.
Cellule “Laboratoire Eco Responsable”
Cette cellule s’inscrit dans le cadre de la politique globale de réduction des impacts environnementaux et a pour vocation d’avoir une réflexion sur plusieurs axes stratégiques (de manière collégiale) sur les thématiques suivantes :
– Comportement responsable au bureau (déchets, chauffage ventilation,climatisation, éclairage, eau….)
– Mobilité douce et électrique
– Amélioration des performances énergétiques des bâtiments
– Dresser un bilan annuel des actions menées et fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir
– Bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) du laboratoire.
– Toute proposition de réflexion s’inscrivant dans cette démarche……..
Cellule Valorisation
La cellule « Valorisation » a pour rôle de renforcer les actions pour mieux sensibiliser les personnels de recherche du laboratoire à la valorisation de leurs travaux, ainsi qu’à la protection de leurs résultats pouvant donner à des innovations technologiques. En lien étroit avec la cellule « communication », la cellule « Valorisation » mène également une réflexion pour proposer des stratégies permettant d’accroitre la visibilité des diverses compétences scientifiques et techniques spécifiques au laboratoire, ainsi que les moyens uniques à disposition pour renforcer les collaborations industrielles, intensifier des partenariats structurants Labo/entreprise et favoriser de nouvelles interfaces entre le laboratoire et le monde industriel. « Valoriser nos résultats de recherche », c’est-à-dire contribuer au transfert des savoirs acquis vers la société, est la seconde mission principale du CNRS.
Cellule « Bien être au travail »
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Cellule Internationale
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